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      南開大學2018年度本科教學對外交流項目報銷流程

      發布者:劉青發布時間:2018-10-30瀏覽次數:243

      南開大學2018年度本科教學對外交流項目報銷流程


      一、項目說明

      南開大學本科教學對外交流項目(以下簡稱“教學交流項目”),是指由教務處資助的、各教學單位開展的以本科教學為核心的境外(包括港澳臺地區)師生短期學習交流項目。該項目的申請條件、項目內容等具體信息請參見教通字[2018]22號—《關于啟動南開大學2018年度本科教學對外交流項目的通知

      二、項目管理流程

      (一)經費額度:2018年度各教學單位教學交流項目可申請額度為5萬元,專項用于本科教學的師生境外短期交流學習。該經費項目號為91810010,項目名稱“本科教學對外交流項目”。

      (二)報銷流程:

      1申請授權:各教學單位負責人提出申請,由教務處進行項目經費授權;

      2單位審批:各教學單位對申請人的報銷材料以及總結報告(附件1)進行嚴格審核,填寫附件22018年本科教學對外交流項目經費審批表》(本科生/管理干部),由單位負責人簽字并加蓋單位公章;

      3打印報銷單各教學單位登陸財務處網站“財務信息平臺”,填寫《南開大學國際差旅費報銷單》,打印后由經辦人簽字。

      4教務處復核

      需提交材料① 本科教學對外交流項目總結報告(所有參加者每人一份)

      ② 2018年本科教學對外交流項目經費審批表

      ③ 南開大學國際差旅費報銷單

      報送地點八里臺校區辦公樓211,曹老師;

      津南校區綜合業務西樓204,劉老師。

      領取時間材料交至教務處后,一般5個工作日后取回。

      (三) 教學交流項目資助內容及標準

      交流

      人員

      項目內容

      資助范圍

      不資助

      學生

      短期交流訪學

      一次往返國際旅費等交通費、一次簽證費

      護照辦理費、學費、生活補貼以及中介公司代理費不予報銷。

      課程學習

      一次往返國際旅費等交通費、一次簽證費

      國際學術會議和競賽活動

      一次往返國際旅費等交通費、一次簽證費、會議費、參賽費、注冊費

      教師、管理干部

      教學交流訪問

      一次往返國際旅費、一次簽證費、因公護照辦理費、住宿費

      不提供伙食費、公雜費等生活補貼

      教學會議

      一次往返國際旅費、一次簽證費、因公護照辦理費、住宿費、會議費

      1、各類人員參與境外交流活動的基本要求、差旅住宿等各項標準應嚴格遵守學校財務處、國際學術交流處的相關規定;

      2、各教學單位可根據上述內容與標準,細化本單位經費使用管理規則;

      3、教學交流項目不予資助的部分,各單位可結合實際情況,由配套經費支持。

      聯系人:劉青,電話:23508600(八里臺校區)、85358492(津南校區)

      附件:

          1南開大學本科教學對外交流總結報告.docx

          2、南開大學本科教學對外交流項目經費審批表(本科生).doc

            南開大學本科教學對外交流項目經費審批表(教師、管理干部).doc


      教務處

      2018925


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